Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln, verwenden und schützen.

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1. Einleitung und Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Kynar Learn auf unserer Website kynarlearnz.com. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Verantwortlicher: Kynar Learn, Burgstraße 8, 04720 Döbeln, Deutschland
Kontakt: +49452276460 | [email protected]

Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Erklärung.

2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches.

IP-Adresse: Wird zur technischen Bereitstellung der Website und zur Erkennung von Missbrauch verwendet. Die IP-Adresse wird nach spätestens 7 Tagen anonymisiert.
Browser-Informationen: Browsertyp, Version und Betriebssystem helfen uns bei der Optimierung unserer Website für verschiedene Endgeräte.
Zugriffsdaten: Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Verweildauer werden für statistische Auswertungen gespeichert.

Persönlich angegebene Daten

Wenn Sie unsere Kontaktformulare nutzen, sich für Newsletter anmelden oder unsere Services in Anspruch nehmen, erheben wir nur die Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen. Dazu gehören:

Name und Vorname für die persönliche Ansprache
E-Mail-Adresse für die Kommunikation
Telefonnummer für direkte Rückfragen (optional)
Nachrichteninhalt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage
Unternehmensdaten für geschäftliche Anfragen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und auf Grundlage der entsprechenden Rechtsgrundlagen:

Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Bereitstellung der Website Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) 7 Tage (Logfiles)
Bearbeitung von Anfragen Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) 3 Jahre nach Abschluss
Newsletter-Versand Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Bis zum Widerruf
Kundensupport Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) 5 Jahre nach letztem Kontakt

4. Datenweitergabe und Empfänger

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

Grundsatz: Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen nutzen wir vertrauensvolle Partner, die als Auftragsverarbeiter tätig werden. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Hosting-Anbieter: Für die technische Bereitstellung unserer Website arbeiten wir mit zertifizierten deutschen Hosting-Partnern zusammen.
E-Mail-Service: Newsletter und automatisierte E-Mails werden über spezialisierte Dienstleister versandt, die höchste Sicherheitsstandards erfüllen.
Analyse-Tools: Zur Verbesserung unserer Website nutzen wir datenschutzkonforme Analyse-Tools mit anonymisierten Daten.

5. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder unter Verwendung geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

Wir informieren Sie transparent über jede internationale Datenübertragung und stellen sicher, dass dabei das europäische Datenschutzniveau gewährleistet bleibt.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Cookie-Kategorien

Notwendige Cookies: Ermöglichen Grundfunktionen der Website und können nicht deaktiviert werden
Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen für zukünftige Besuche
Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Sie unsere Website nutzen (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unseren Cookie-Banner oder Ihre Browser-Einstellungen anpassen. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO): Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Geltendmachung Ihrer Rechte

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an uns. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über das Ergebnis informieren. In komplexen Fällen können wir diese Frist um weitere zwei Monate verlängern.

8. Datensicherheit

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

SSL/TLS-Verschlüsselung für die sichere Datenübertragung
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
Regelmäßige Datensicherungen und Backup-Systeme
Mitarbeiterschulungen zu Datenschutz und Datensicherheit
Physische Sicherheit der Server und Rechenzentren

9. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert.

Grundsatz der Datenminimierung: Wir erheben und verarbeiten nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck tatsächlich erforderlich sind.

Spezifische Löschfristen

Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Bearbeitung
Newsletter-Anmeldungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung
Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
Logfiles: 7 Tage nach der Erfassung
Cookie-Daten: Je nach Cookie-Typ zwischen Sitzungsende und 24 Monaten

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Services sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer unter dieser Adresse.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Wir würden uns jedoch freuen, wenn Sie sich zunächst direkt an uns wenden, damit wir Ihr Anliegen klären können.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Bernhard-von-Lindenau-Platz 1
01067 Dresden
E-Mail: [email protected]

Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich gerne an uns:

Kynar Learn
Burgstraße 8, 04720 Döbeln, Deutschland
Telefon: +49 452 276 460
E-Mail: [email protected]